Regulamin udziału w Forum Ratownictwa Medycznego SZCZYRK 2026

Wersja obowiązująca od dnia publikacji na stronie sympozjumszczyrk.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Wydarzenie odbywa się pod nazwą: Forum Ratownictwa Medycznego SZCZYRK 2026 – „Wiedza • Praktyka • Doświadczenie”, zwane dalej „Forum”.
  2. Forum odbędzie się w dniach 23–25 marca 2026 r. w obiekcie Mercure Szczyrk Resort, ul. Wrzosowa 21, 43-370 Szczyrk.
  3. Organizatorem Forum jest Rescato oraz Rescue Event Academy (dalej: „Organizator”). Dane kontaktowe dostępne są w zakładce Kontakt.
  4. Nadzór nad częścią merytoryczną sprawuje Przewodniczący Komitetu Naukowego wyznaczony przez Organizatora.
  5. W ramach Forum odbywają się wykłady, panele dyskusyjne oraz warsztaty praktyczno-szkoleniowe zgodne z ogłoszonym programem.
  6. Uczestnikiem Forum może być ratownik medyczny, pielęgniarka/pielęgniarz, dyspozytor medyczny, strażak, żołnierz, lekarz, student kierunków medycznych oraz inne osoby zawodowo związane z ochroną zdrowia, współpracujące z systemem PRM lub zainteresowane tematyką wydarzenia. Możliwy jest udział osób towarzyszących w zakresie przewidzianym przez wybrany pakiet.
  7. Oficjalnym językiem Forum jest język polski.
  8. Za udział w Forum przewidziano możliwość uzyskania do 30 punktów edukacyjnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami i finalnym programem.

§ 2. Rejestracja i zgłoszenia

  1. Warunkiem udziału jest rejestracja on-line poprzez formularz na stronie www.sympozjumszczyrk.pl oraz terminowe uiszczenie opłaty rejestracyjnej na konto bankowe: PKO BP SA  20 1020 3017 0000 2602 0629 0664
  2. Termin nadsyłania zgłoszeń (rejestracji) upływa 28 lutego 2026 r. Organizator może wcześniej zamknąć rejestrację w razie wyczerpania puli miejsc.
  3. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zaksięgowanych wpłat (oraz – jeśli dotyczy – komplet poprawnie wypełnionych danych do faktury i wyboru warsztatów).
  4. Dane do płatności oraz potwierdzenia są generowane i przesyłane automatycznie po złożeniu formularza rejestracyjnego.
  5. Osoby, które zechcą przyjechać dzień wcześniej, wszystkie formalności dotyczące wcześniejszego przyjazdu załatwiają bezpośrednio z Hotelem.

§ 3. Opłaty, rezygnacje, zmiana uczestnika

  1. Wysokość opłaty rejestracyjnej i zakres świadczeń określa cennik na stronie Forum. Niektóre pakiety obejmują noclegi i/lub udział w wydarzeniach towarzyszących.
  2. Zwroty:
    1. Rezygnacja zgłoszona po 31 grudnia 2025 r. – opłata nie podlega zwrotowi natomiast możliwa jest:
    2. Zmiana uczestnika („zastępstwo”) – jeżeli Uczestnik nie może wziąć udziału, może wskazać inną osobę na swoje miejsce:
      1. zmiana jest bezpłatna i możliwa po przesłaniu danych nowego Uczestnika,
      2. najpóźniej do 28 lutego 2026 r., aby zapewnić sprawne przygotowanie identyfikatorów, certyfikatów i innych materiałów.

      Po tym terminie Organizator dołoży starań, aby uwzględnić zmianę, jednak nie może jej zagwarantować.

§ 4. Zakres świadczeń

W zależności od wybranego pakietu opłata rejestracyjna może obejmować:

  • wstęp na sesje i panele merytoryczne,
  • udział w warsztatach praktyczno-szkoleniowych (wymagana wcześniejsza rezerwacja miejsc),
  • materiały konferencyjne,
  • identyfikator i opaskę
  • zaświadczenie uczestnictwa/punkty edukacyjne,
  • nocleg i wyżywienie (jeśli przewidziano w pakiecie)
  • udział w uroczystej kolacji (jeśli przewidziano w pakiecie)
  • okolicznościową koszulkę
  • inne określone w pakietach rejestracyjnych

 

§ 5. Zasady porządkowe, dostęp i wydarzenia towarzyszące

  1. Identyfikatory i opaski – wyłącznie osoby posiadające widoczny identyfikator i opaskę uprawniającą do wstępu (zgodnie z wykupionym pakietem) mogą przebywać na terenie Forum oraz wydarzeń towarzyszących. Przekazywanie identyfikatorów/opasek osobom trzecim jest zabronione.
  2. Uroczysta kolacja – w ramach wydarzenia przewidziano formułę open bar. Wniesienie napojów alkoholowych przez uczestników nie jest wymagane; w razie przyniesienia własnego alkoholu obiekt hotelowy pobiera opłatę korkową 40 zł za każdą butelkę (zgodnie z zasadami obiektu).
  3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i ppoż., stosowania się do poleceń obsługi i służb porządkowych oraz do kulturalnego zachowania wobec innych gości.

§ 6. Odpowiedzialność

  1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy na terenie obiektu, w tym za zniszczenia infrastruktury hotelowej. Wszelkie koszty napraw i/lub odszkodowań obciążają sprawcę szkody.
  2. W przypadku rażącego naruszania Regulaminu lub zakłócania porządku Organizator ma prawo wezwać służby porządkowe i/lub usunąć Uczestnika z terenu wydarzenia bez zwrotu opłaty.

§ 7. Dane osobowe (RODO) i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt do Administratora znajduje się w zakładce Kontakt.
  2. Dane przetwarzane są w celach: realizacji rejestracji i uczestnictwa, rozliczeń, komunikacji organizacyjnej, ewentualnego dochodzenia roszczeń oraz – w przypadku odrębnej zgody – komunikacji marketingowej.
  3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO (wykonanie umowy, obowiązki prawne, uzasadniony interes Organizatora), a w zakresie zgód – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora (m.in. obsługa IT, płatności, hotel), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
  5. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także skarga do Prezesa UODO. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Forum.
  6. Wizerunek: udział w Forum oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku (foto/wideo) na potrzeby relacjonowania i promocji wydarzenia w kanałach Organizatora. W przypadku zastrzeżeń prosimy o kontakt z Organizatorem przed rozpoczęciem wydarzenia.

§ 8. Zmiany programu i siła wyższa

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie (kolejność wystąpień, tematy, prelegenci, godziny) z ważnych przyczyn organizacyjnych, bez wpływu na istotę świadczeń.
  2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora (siła wyższa) dopuszcza się zmianę terminu lub formuły wydarzenia, a w skrajnym przypadku odwołanie Forum. W razie odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora Uczestnik otrzyma zwrot opłaty rejestracyjnej.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  2. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie Forum.

Oświadczenie: program pozamerytoryczny (rozrywkowy) nie jest finansowany ze środków firm członkowskich Izby POLMED ani MedTech Polska.